私域运营的方式是什么(分享千人私域团队的搭建与高效运营)

关于业务销售 SOP 和标准行为;业务数据模型和关键指标;私域链路设计及确定;内容制造及分发能力;活动策划和落地能力。

关于组织私域团队的日常管理要细分为:日常监察管理;人员积分制;提士气,勤复盘,立标杆;人员盘点述职。

日常管理从四个维度出发:日常监察管理;人员积分制;提士气、勤复盘、立标杆;人员盘点述职。

千霖科技 CEO 郑鹏

文章约 5K 字阅读时长约 10 分钟

各位群响铁子们,大家下午好!

我叫郑鹏飞,大家可以叫我飞哥,典型的 80 后。

我是属于刘思毅口里水下的私域团队,典型的 1V1 左派,目前我们全部是做自营,有女装、视频、大健康,都是高客单、高复购的团队。

我们整体销售团队有一千人左右,所以接下来可能我的分享对在座而言会有利,因为我们踩过的坑希望各位不要踩。

同时,可能业务相关的讲的不是特别多,为什么不多?因为在座可能有做私域,有没有做私域的,业务的形态也不一样,我讲的可能和我们有关,但是和各位可能无关。

但是从 0-1、1-100,1-1000,关于自己的人怎么去管理,可能和各位非常相关。

今天主要分享两块:

第一块,业务。

第二块,组织。

01

业务

业务可能会草草一带而过,但是干货比较多,这是纯粹我们从公域引流下来之后做转化、做营销、做裂变的关键所在。

总共分为五块:

第一块,销售 SOP 和标准行为;

第二块,业务数据模型和关键指标;

第三块,私域链路设计及确定;

第四块,内容制造及分发能力;

第五,活动策划和落地能力。

以上五块是我们从公域引流下来之后,如何让我们客户形成第一次购买、第二次复购的关键所在。

私域运营的方式是什么(分享千人私域团队的搭建与高效运营)

这是所有培训都会和你讲的,现在我用最短的逻辑和大家讲,里面有五大要素各位必须要做:

首先,微信 VI 标准化。

第二,客户导入标准化。未来你们可能从公域有直接成交订单导粉,也有另外一种,通过软文导粉。进来之后,所有的接粉话术一定要标准化。

讲之前,我说一下个人,我为什么会做这个事情?

我上一家企业是链家,后来裂变是贝壳,我在链家待了五年,是链家城市人力总。

在这个过程中,我发现所有的工作我们都认为能标准化,所以 2019 年当我做合伙人以后,在你们心目中可能觉得微信不能规模化、标准化,我们做成了标准化。

2019 年我们私域团队有 200 人,年底是 1000 人。

第三,客户周期性维护标准化。客户进来第一天我们该发什么,第二天该发什么,同时客户到底有几重维度。

客户进来有不说话的,大部分的品牌客户进来 65%的无语率。

还有进来说过一句话再也不说话的,还有就是问过你价格之后没有成交的,成交以后没有再次复购的也有。

这些都是我们的客户分层机制,以及接下来你要针对性地打。

第四,客户分层管理机制。

第五,销售管理体系。刚才刘思毅说他有七个助理帮他发票圈,其实一个道理。

一千个人或者一百个人的销售,一百个个号或者一千个个号,是同时发、错峰发、断章取义的发还是掐头去尾的发。

我举个例子,销售和我们小时候的身份很像,很像学生,学生做什么事情?

学生只做老师检查的事,为什么一千个人的销售或者一百个人的销售就管不好?

告诉大家一个简单的事,如果你把销售的所有标准行为都能够量化、明确,告诉你一个好事,你这个业务的基本盘不会破。

私域运营的方式是什么(分享千人私域团队的搭建与高效运营)

我做了这样的图,没有结果的过程都是耍流氓,没有过程的结果是瞎扯淡。

你今天和我讲我们有方法论,不好意思,我不信,除非是个别一年两年,如果持续想要结果,一定是有过程、结果。

同时,没有结果的过程,我今天和品牌方合作,刚才我所说的我们做了三大行业,服装、饰品、食品,其实我们背后做了上百个甚至上千个项目。

有的项目一周就截至,有的项目发现做了两年就无法盈利。

这个过程告诉大家一个痛点,任何项目,一定要在做项目的时候,除非要做好基本盘,

一定要把数据模型确定好,这样才在跑的过程中不至于偏颇。

这个项目是我们之前做过的一个项目,以上的粉丝是通过买量的方式,我们当日进来到回本周期,每一本花的都是我投出去的钱。

为什么很多品牌主说很辛苦,是因为卖流量的钱越来越贵了。

如果你要做私域代运营,加粉也是一个数据目标关键所在,如果你没有想好指标关键是什么,你需要什么,我推荐先不要做。

私域运营的方式是什么(分享千人私域团队的搭建与高效运营)

我截了一个工作号的图,下面这句话是关键。

链路决定了粉丝的留存路径,触点决定了粉丝触达机会。

刚才刘思毅说,视频号不用再做了,我觉得是对的,因为你每个品牌不一样,你决定要做的私域触点不一样,我有 600 万粉丝,为什么不做视频号?我的基数体量决定的。

我想说的是,其实整个腾讯生态里有特别多的触点,我问各位,各位在它的触点之一吗?工作号算不算?包括我们所说的社群、企业微信都是。

我和大家说一个核心所在,删除率,无论各位是否触达你的客户,我每天触一次和一天都不触,删除率上下不差 5%,都在年 45%左右。

我们发朋友圈可能和在座各位不一样,比如说这是我之前做的一个项目,我们怎么去做的?

首先,当我们确定了产品,当我们确定了粉丝链路进来,所有的朋友圈呈现分为六大维度,历史维度、城市维度、企业维度、人文维度、产品维度、客户维度。

同时我还单独一对一去触达客户,我想告诉你我很牛逼,但是我日常从来不给你卖货,

只在两个时间点卖货,第一个事情是公域搞活动了,618、双 11。

第二是我需要自创节日,比如说我今年 30 周年了,我要结婚了,我希望大家知道,顺带卖卖货。

所以说,其实内容一定要有所规划,你的朋友圈呈现的内容形式、个号,包括视频号、公众号,需要针对你客户的浏览习惯进行内容分配。

内容做完以后,分配机制才是关键,需要错峰发,我们需要抓取所有客户的碎片时间,让他们有机会看到,这是关键。

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活动策划及落地能力。

刘思毅包括孙永华总,我们是比较熟的两家,而且相互会参访,我们大部分的业绩,如果是功效型产品,我们的业绩一半来自于活动,另外一半来自平时日常的单子。

服装多 SKU,60%-70%来自活动,30%来自平销,所以说私域有些和公域是一样的。

但是私域有一个优势,它无法进行对比,所以你只要错峰,他就愿意接受。但是公域不是,你必须卡着节点。

所以私域里不可或缺的是活动策划能力和落地能力,其实私域这两个能力超级难,为什么难?以后有机会再分享。

02

组织

接下来是一个私域的,需要具备销售基因的这么一家公司,它需要一个什么样的组织架构、招聘以及团队的奖惩,以上仅限于我们在座的企业和房产。

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01

组织架构

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架构特别简单,中台、前台和后台。

我解释一下这三个是怎么定义的,我们在内部定义前台就是谁离钱最近谁就是前台,谁就是老大,为什么?我去维护客户的,客户是通过我掏钱的,他叫前台,我们需要保护好他。什么是中台?中台服务的对象是前台,他需要告诉前台你往前冲,我给你提供所有的弹药、流量粉丝、数据包。后台,钱结算完了,需要人了,我来做

以上是我企业目前的前台、中台、后台,我们是根据离钱近的单位来划分的,同时我们会把业务单独划分出来,中台和后台会根据谁离销售最近去做拆分。

地位可想而知,最高是前台,地位低的在后面。

私域运营的方式是什么(分享千人私域团队的搭建与高效运营)

我拉了一个标准模板,这是服装的标准模板。其实很多时候为什么服装做的这么稳,我们一年还有三四个亿,其实挺重的。

各位看一下,从营销运管中心,到流量,到投放,到供应链,你们想象的我们都有。但是我们如何把这个盘撑起来?

很简单,每个架构上都有一个统一的项目负责人,他会控这个盘,以下会有多个中心的负责人,从业务到多个模块。需要具体了解,到时候各位可以参考。

02

人员招用育留晋降

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说到招聘,前天,知美堂的负责人到我这儿参访,他问我说,你们 1000 人怎么起的,刚好他路过我们的 HR 团队,大家猜一下 HR 团队有多少人?5 个人。

他问你们人怎么来的,当然,团队可能只有 20 个人的时候就有 5 个人了,后来还是只有 5 个人。

我们所有的 KPI 考核里,只要是主管,他是比较低的销售管理岗位,就会背上招聘的指标。

我们的团队标志是 555,5 个销售配 5 个主管,5 个主管配 5 个经理,我们所有的销售指标会强压给销售的管理者。

因为主管的收入分个人收入和团队收入,而经理的收入是整个团队的收入,如果你都不招人谁招人!

实际过程中,我们会提供很多。比如说他去招聘了,我会给他开端口,招到一个人,端口钱我来报,招不到,你自己掏钱。

但是在过程中,我会提供标准招聘 JD,另外统一进入到我们职场以后,先告诉他我们多牛逼,我们经历了多少事情,然后再面试。

包括面试过程中,初面说什么,复面说什么,最后面说什么,我们都形成了标准化,会给主管培训。

所以说我们是劳动密集型的企业,它需要标准化,包括在招聘的时候的标准化,你需要了解你的流程。

中后台的面试是比较严谨的,都是统一由 HR 招聘完成的。包括我们会给主管提供黄金高效招聘、金牌面试官的认证,只有认证完才能参与招聘。

私域运营的方式是什么(分享千人私域团队的搭建与高效运营)

这是我们给予提供的培训,我们叫培训价值屋。

我讲个细节,我说一下我的前老板,左晖。为什么他离世之后,链家的人会自动发朋友圈,因为我们的基地训练课,最后一堂课是左总的影音,传输给员工的价值观。我们也是这样的,我们新人必做文化训,告诉他们我们是一家什么样的企业,我们的使命、愿景、价值观是什么。做这样的事情,我们会给每个员工提供一年不低于 100 个小时的培训,只是线下,还不包括线上。

我们同时认为员工最大的关注是陪跑,在这个过程中,他才能留下来。很多人问我们流失率是多少?我原来干房产的时候,月流失率不到 6%,年不到 50%,而目前我们公司月 10%以上,年是复合 100%,所以关注和陪跑特别关键。

私域运营的方式是什么(分享千人私域团队的搭建与高效运营)

我们会做这样的留存活动,比如说外出游学、群英大会、活动比赛、标杆评选等等。关于外出游学,上半年我们是文化,下半年是体育。

标杆评选,我们会把文化价值观细落到文字相关,做这个事情是让大家知道,每个优秀的人,除了业绩以外,还有其他的评判方式。

除了钱,我们能留住员工的还有什么?以上是部分。

私域运营的方式是什么(分享千人私域团队的搭建与高效运营)

这是我们的核心所在,是我们留住销售的所在。我们对于我们的销售保持三公原则,公平、公开和公正,为什么?

我们会明确告诉我们的销售,你的薪资怎么算,你每次晋级需要什么任务,当你晋级完之后谁来给你培训,下一次晋级什么时候。

所有的体系都会完完全全在他是新人的时候告诉他。

所以我们的员工进来的时候,他很安全,安全在于你公开、公平、公正地告诉他在你这里可以获得什么,至于你想收到多少钱,和你的努力有关。

公开、公平、公正的晋降体系,是员工最大的激励。

03

团队的奖惩和处罚

团队奖励和处罚,我讲出来怕你们笑我,因为我们房地产有体罚,奖励说出来有点笑,能够奖现金的奖现金,不能奖现金的奖电子产品。

我们会给日常绩效包,他做的时候可以直接用。

还有就是合伙人运营管理制度,包括年度薪酬管理包。做以上这些事情是为了干什么?

我们希望我们的小伙伴出去以后是完整的,同时我们的激励只为两个过程去完成:KPI和OKR

而所有的激励必须从这两个过程中完成。

旁边写的是我们的使命、愿景、价值观,为什么写?

我们第一堂课,我是从中蜕变出来的,当时我来以后,和张总一起书写出来,包括现在我们有12位合伙人,我们最大的使命是打造一百位事业合伙人。

我们所有的新人进来以后,无论你的企业有多大,你要告诉他,包括我们新人在培训的时候,他所在的房间很有意思。

左边半边墙是已经成为合伙人的时间和人以及他做的项目,右边的墙是空白墙,下一位是谁。

这就是我们会在员工一进来的时候就进行激励和奖惩。

03

日常管理

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上次我讲日常管理的时候没有讲的太细,这次我讲细一点,里面有表格。

首先,我们会从四个维度管:日常监查管理。人员积分制;提士气、勤复盘、立标杆;人员盘点述职。

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日常监察管理

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这是我们日常管理所在,我们会把所有的销售行为,从活动、日报、手机、下单、赠品、客户等等。

我们需要中台人员自行检查,因为每个销售都是小学生,他只做老师检查的事情。

02

人员积分制

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这是人员积分制,是 6 月份做的表,做这个表是为了干什么?当积分低于 60 分就直接干掉了。

日常积分是为了干什么的?之前有一个销售过来,他说飞哥,你就是傻逼,平什么让我发朋友圈,我为什么这么辛苦的加圈,我是怎么拆解他的薪资了。

我说你是客服,你一个月假设底薪 3000 元,每天薪资是 100 元,你发 10 条圈给你 50 元,同时每一条圈给我盖一套龙,每个客户进来回复多少钱,同时客户成交以后提成另外算,这样就 OK 了。

我已经拿底薪和标准行为告诉你了,你不做,我能不能扣你?但是我不扣钱,我干掉你。至于提成部分,我们单独算。

很多人会认为你的管理不太人性化,当人数过一千人,把感性的部分往地里拉一拉,用一句话来说就是菩萨心肠,霹雳手段。

03

提士气,勤复盘,立标杆

私域运营的方式是什么(分享千人私域团队的搭建与高效运营)

这是我们说的三会,我们最爱开会,早上开会就是一句话,中午一定不要开会,做做游戏,醒醒神。每周勤复盘,最后是月会,拉标杆。

我们为什么开这个会?是因为所有的销售希望看到两类人:

第一类是标杆,总有人月薪过十万的,要看看;

还有就是鲶鱼,有哪些鲶鱼在下面,要冲上来了,要告诉大家。

最后给大家该不该画一个可达成的饼干?需要。以上我和大家讲的,我们都有标准的体系和文件。

04

人员盘点述职

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关于人员盘点述职,其中工作复盘、经营分析、人员盘点以及次月规划。

这是我们每个月月底必做的,因为月底不做,第二个月白费。

私域运营的方式是什么(分享千人私域团队的搭建与高效运营)

做私域,这 9 个字是我送给自己的,也是送给大家的—“高筑墙,广积良,缓称王”。

高筑墙,如果你要做私域,一定要先把粉积累下来。至于未来的缓称王怎么做,你可以咨询行业的大佬,同时也可以和我们这样的公司合作。

最后祝各位高筑墙,广积粮,缓称王。

谢谢大家!

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