俗话说的好：“工欲善其事必先利其器”。作为竞价工作人员，做好数据分析是立根之本；换句话说就是做好表格，利用好工具也是必不可少的。你是否也曾在使用表格时遇到一些难以解决或者复杂的问题，让你的大脑一时短暂性的短路，导致工作效率降低？其实最根本的原因还是在于我们在做数据过程中没有更好的方法和技巧，或者说没有更好的工具来辅助我们，导致最终的工作效率降低。那么，今天就针对常见的基础问题，来跟大家分享一下关于Excel表格中的奇妙之处和函数公式的利用技巧。
一、基础函数
今天我们先从最基础的函数说起。
1、求和函数（SUM）
应用场景：计算当日所有账户产生的消费总和。
作为大众基础函数成员之一，SUM函数不但可以方便、快捷的计算出我们所需要的数据之和，还可以随时修改现有数据，SUM函数将会自动修改求和结果。
我们要求每个客户所有业务点加起来之和，那么我们看可以在求和单元格内输入=SUM(B2:B7)，意思是求B2到B7之间所有单元格的数据之和，回车将会得到我们想要的求和结果：=sum（求和区域或范围），下面客户2、客户3、客户4……的求和接使用B8单元函数公式填充引用即可，大大提升我们的工作效率；通常在竞价工作中，涉及多个账户进行推广的客户，可以利用SUM函数进行统计汇总，一键完成数据合计。
当然求和除了SUM函数以外，也可以使用公式进行求和，方法如下：
B8单元可以输入“=B2+B3+B4+B5+B6+B7”，同样也可以计算出我们想要的结果；
2、平均数函数（Average）
应用场景：计算当日所有消耗词的点击均价；
第二个函数叫平均数函数（Average），它的作用是求某一区域内或某些数值所有数据的平均数，它的用法与求和函数相同，并且Average函数的可以将一列或一行，甚至是不规律的某一部分数据进行取平均值。
我们要计算出所有业务点的整体的点击均价是多少，那么我们就可以在求平均值的单元格B8中输入：=average（B2:B7），意思就是求B2到B7之间所有单元的数值的平均数：=average（数据区域或范围）就会得到我们想要的整体点击均价；同求和函数类似，我们也可以手动输入方法，使用公式进行计算：B8单元格可以输入“=(B2+B3+B4+B5+B6+B7)/6”，”/”代表除号，这样依然可以计算出所有业务点整体的点击均价来；主要应用到竞价对关键词点击价格的控制进行使用，统计一段时间所有关键词的点击均价可以利用average函数进行方便快捷的完成。
3、计数函数
应用场景：统计当日所有的电话咨询数量；
第三个函数叫计数函数（Count），最常用的场景是在统计数量、个数的时候进行使用。
同样我们需要统计一下B2到B7之间，一共有多少个，我们可以再单元格B8中输入=count(B2:B7)，这样我们就能计算出B2到B7单元格之间一共有多少个数值：=count（数据区域或范围）；当然count函数主要用于计算数据庞大的数据库时使用比较合适，像小的数据库可以直接输出来或是鼠标拖动，选定要统计的数据单元格区域，也是可以统计出来的；在竞价和网咨的工作用应用较为广泛，进行对话量或者是咨询量的统计。
可能有人会问了：如果我想统计B2到B7之间大于0的数值一共有多少个，该如何统计呢？
接下来就跟同学们分享第四个引申函数——条件函数（包括sumif函数和countif函数）。
二、条件函数
1、条件求和函数
应用场景：对所有计划中单独某一个业务点计划的消费进行统计求和。条件求和函数（SUMif），主要用于在给出一定的条件或一定环境下进行求和公式的使用；现对于有sum函数要多了条件限制，相对来说也是较复杂的。
假设对客户1、客户2、客户3、客户4、客户5分别进行业务点求和统计，但前提是必选是大于10的数值才可以进行求和统计；那么我们可以再合计单元B7中输入=sumif（B2:B7，”>10”），意思就是对单元格B2到B7之间的单元格大于10的数值进行求和：=sumif（求和区域，条件），那么最终的结果就是对单元格B2、B3、B4、B5进行了求和，而单元B6、B7则不被计入求和范围内；应用范围较广，比如要单独统计某一业务点所有关键词产生的消费、点击量、展现量的合计，那么sumif函数方便至极。
2、条件计数函数（countif）
应用场景：统计当日所有对话中有效对话的数量、转化的数量、到诊数量等，可以借用条件计数函数；条件计数函数（countif），同样的理解方式，该函数也是主要用于在给出一定的条件或一定环境下进行统计个数公式的使用；使用方法与条件求和类似。
设定条件是要统计表格中所有客户、所有业务点中的数据个数，条件是只统计数值大于0的单元格，那么我们可以在汇总单元格中输入=countif（B2:F7，”>0”）,解释为统计单元格B2到F7这个区域的所有数据个数，等于0或小于0的不计入其中，则C2、C5、C7、D7、F7不计入，最终计算出的结果为25个。
3、纵向查找函数（vlookup函数）
应用场景：对一切需要纵向查找的既定值进行查找匹配。
我们在做数据统计对比的时候用到最多的函数也就是vlookup函数了，可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值，那么到底如何使用呢？
我们要统计“有展现无点击优化方案”表中所有关键对应“sheet1”表中给出的优化建议，并且将优化建议加到“有展现无点击优化方案”表中对应列中（为了方便观察，我将sheet1表中的数据粘贴到同一个sheet表中，方便理解），那么在对应的优化建议F列中输入纵向查找函数=vlookup（A2，i:j，2，false），解释为：=vlookup（要查找的关键词，要查找的区域，返回数据在查找区域的第几列数，精确查找或者是模糊查找<false[或0]true[或0或不填]>）。
这里我们需要*注意*的一点是返回数据在查找区域的列数并不是表格中默认的第几列，而是在选定的查找范围的第几列；最终也将会查找到所有关键词在sheet1表中对应的优化建议是什么。
4、条件函数（if条件函数）
此函数与上面sumif、countif函数有所不同，主要是用在对单个或多个条件进行判断值进行返回。下面用实际案例给同学们讲一下if函数的使用方法：
首先设定条件：对建议价格一列大于5的设定为“高价词”，否则就是属于“低价词”；那么到底如何使用呢？
我们在返回值D列输入=if（C3>5，“高价词”，“低价词”），翻译为：=if（条件判断大于5, 结果为真返回值“高价词”, 结果为假返回值“低价词”），最终结果为“高价词”或“低价词”；
另外，if函数不但可以设定一个条件，甚至是可以设定两个条件或多个条件，例如=if（C3>5，“高价词”，if（1<C3≤5，“一般词”，“低价词”）），当然还可以继续设定多个条件；除了可以设定多个条件外，if函数还可以与其他函数进行套用，例如：=if（average（B2:B7）>20,”高价词”，“低价词”）；对于if函数的使用还有很多的研究空间，所以希望下次还能有机会给各位同学分享更多的关于if函数的使用技巧。
三、总结
在这里需要大家强调一点注意事项：在以上所有的函数中所用到的标点符号都为英文状态下的标点符号，否则函数将会出现错误，导致无法继续编辑下去或反馈数值错误。
以上跟各位分享了常见的6大基础函数，希望对大家以后的工作学习中有所帮助。当然，Excel函数公式中蕴藏着无尽的方法和技巧等着我们去研究和学习，这些方法和技巧对于我们平时的工作和效率也会有很大帮助。
