如何提升与客户的粘度(专业性和耐心的服务)

机械行业,作为外贸行业中一个成单周期长、成单金额大、专业壁垒高的种类,非常考验业务的个人能力。

从事机械外贸五年的优秀机械业务@郑66写了一篇文章,教你培养客户粘性,让客户真正离不开你!

一起来看看她是怎么做的吧。

2020年是我从事机械外贸的第五个年头。

机械行业一直被称为“一年不开单,开单吃三年”,因为货值金额比较大,成交周期长,客户一般是开工厂采购设备,复购率低

但其实复购率低,是指相对快销品复购频率低。

经过多年的积累和沉淀,我发现,下单的客户都是在跟单过程中粘性非常好的;

而返单的老客户也都是对产品和服务,尤其是机器的售后,已经产生了一定粘性的。

所以客户粘性,或者称为忠诚度对于机械外贸至关重要,直接影响订单成交率和客户复购率,而这些又会影响你在供应链中的地位和话语权。

怎样在跟单的过程中培养客户的粘性?

A、专业度

客户为什么要跟你聊?不跟别人聊?

因为机械外贸的金额比较大,所以基本上没有独家生意,手头都会找到N份报价不断比较各种价格,配置,工厂实力等。一般对口的真实卖家也都非常专业,问的问题技术性强涉及面广。

而我们的专业度可以很好的给到客户价值,获得信任。

怎样匹配机型,每种机型的配置特点优势是什么,涉及到个别配置甚至定制化的需求和方案怎么提供和引导客户。

还有就是市场上的一些有价值的信息,都是可以给客户输出的价值。

而在跟进的方法上,通过顺手拈来的图片,视频等视频,甚至自己动手画图来实现。

在机器行业沉淀越久,图片,视频素材越多,包括对客户端市场信息也会越多,这些都会成为我们谈判的底气

针对这个客户所在的市场,给客户发这个市场的一些我们机器的验机长视频,和客户的车间小视频。

(注意:有保密协议的不能发,客户特地嘱咐过的不能发, 如果实在想show实力,可以考虑引导客户去了解这个客户公司名字,让客户自己去打探,我们需要守住和其他客户的约定。)

而这些也都是mail group很好的素材。

个人经验,非常重要的一点是有效及时的跟客户进行video call或者电话call,可以迅速跟客户建立初步信任关系,在众多同行中脱颖而出。

而平时,我比较喜欢跟客户直接视频或者电话过去,直接破冰

特别是针对客户的定制需求,车间有机器可以和客户video call;

哪怕现机没有客户想要的功能,但是我们可以告诉客户他想要的工位是加在哪里的,前后的衔接流程是怎么样的,这个功能有什么优势和实用性。

因为很多业务员做不到,或许是对自己的口语不自信,或许是对自己的工厂没信心。

比如,这次疫情期间能赚到钱的,都是动作快的,进场动作快,离场姿势潇洒。

疫情期间我也卖了4台口罩机(在线向工厂请教学习, 现学现卖),三台都是和客户是视频电话谈下来的,一台是扔给工厂业务谈下来的。

然后卖口罩和额温枪也是视频谈下来的。

为什么视频通话能把单子谈下来?我想最大的原因是因为破冰速度快,而且给人感觉真实。

如果说邮件能温和地传达显示屏后的人的气质,那么视频通话传达的气质应该是扑面而来的真实感,着装,语速,颜值,背景,精神面貌,专业程度。

但是要注意有些大客户的采购很忙,他们的手机号码一般不会给我们,我们要耐心地用邮件跟进,尊重他们的工作方式。

就是这样通过跟客户一步一步的互动甚至引导,我们慢慢的建立起来跟客户的粘性和信任度,慢慢地为后来成交铺路。

B、耐心周到的服务

a、邮件的及时回复

一般第一封邮件礼貌不失重点,需要回一封完整的邮件,哪怕简洁,但是要完整。

曾经,我询盘太多,只有我一个业务,很多邮件我就回一句,what is your xxx size ? Do you have Pictures?

实在是太没礼貌了,我想客户的体验感应该是极差的。

后来我的回复统一升级了,会引导客户明确需求,甚至会去调查客户的背景,然后有针对性地回复,之后客户的回复率明显上升。

有了第一回合的互动,第二回合进入主题就顺其自然很多。

这封邮件完整性要素,大致包含对客户的尊称,感谢来信,介绍我们是谁,针对客户邮件或询盘具体回复,粗略推荐机型,设置互动理由call to action,签名。

每个业务员都有独特的邮件气质,我给我的邮件定位的标签是,耐心,自信,共赢。

b、在重点客户面前刷存在感

因为成交周期比较长,很多客户前期谈的火热,到了后期,因为有很多新客户涌进来,很多客户就“不见”了,我们互相忘记了彼此,这会是一件很哀伤的事情。

客户也都是人,高质量和适当频率的互动可以加强信任,增加客户粘性。

并且,重点客户平时跟进和管理很重要。

我现在用的whatsapp business版本,有给客户用标签归类的功能,非常好用,重点客户也可以标记。

平时我会分享和客户兴趣爱好还有共鸣的照片。

做业务有时候就像谈恋爱,需要特殊的关怀,每个人都有被特殊对待的需求,不需要浮夸,但是有心意,如果有新意就更好了。

就像,一个朋友的客户中文名叫韩金元,我朋友就送了一个大大的金元宝,金黄色,闪闪发光。祝福和寓意随着金元宝送到了客户心坎里。

包括我会随手在日历里记录重点客户的重要日子,这些时间会在linkedin和fb有。

到时间了,手机提醒我们,我们就去问候客户,也许作用不大,但是可以借机互动,聊出新的机会,发现新的价值。

有种客户叫失败了但极有价值的客户,也可以挖掘到有价值的信息运用在别的客户身上。

X-mind思维导图等也可以用来管理你的客户群。

我认识一个朋友,她业务做得特别好,有一天她和我聊起来,她有一张Xmind图,上面都是她的重点客户信息,她做成了发散型的树状。

我说你是园丁,这是你的财富之树,你每天用心呵护,修修剪剪,它会陆续开花结果,而且越长越茂盛,根越扎越深。

而在跟客户接触中,偶尔的幽默也可以活跃氛围,拉近距离。

例如,客户邮件里回复:Sorry reply late.

回复:

It is not late. Just time was not very right before. Glad the right time now. lol.

然后还有几个版本:

No, it is not late. It is never too late to place the order. / No. It is not late. Just it is no more correct right now. / No, it is not late. We just met again at more reasonable time by email.

带点幽默地面对你的客户这些人,你们的距离会由此拉近一大步,而不再是冷冰冰的电子邮件。

c、实际业务中的周到是标配。

比如,等客户款清后,我们会安排拖柜和箱装,我们让工厂多拍点装箱照片和视频,然后穿料图,说明书,接线图,安装文档都发给客户。

如果有安装视频和培训视频就更好了。

还有问货代货大概什么时候到港口然后通知客户提货,再和客户确认大概什么时候安装和试机,那两天时间空出来就给客户。

疫情期间我们技术师傅没法出去,就需要我们更多的在线及时的支持,这是对业务员的考验也是对工厂售后的考验,考验通过,为以后返单打下良好的基础。

d、及时高效的售后服务

客户有售后问题了,第一时间回复,哪怕暂时没空,也一定要先回复。

而每次的售后服务也是我们一次危机公关和表现的机会。每一个问题都会对应一个最优解

而每次好的危机公关都能够让我们在客户面前加分。

有一次,客户紧急电话打过来要解决口罩机售后问题,当时中国时间已经是晚上12点,这时候该不该打电话给工厂技术师傅?

反正我是打了,结果工厂师傅很生气,甚至在和客户的售后群里回了一句明天再聊……

我都震惊了,这话回得还不如不回。

还好那天我找了和我关系好的朋友,通过微信聊天,我耐心跟客户解释和画图,最终解决了客户问题,然后朋友等到我和客户通完视频电话才去睡。

客户看我那么上心,也不断说谢谢。

讲了这么多,我想分享的一点是,业务员可能12点还没睡,但另一方面,技术师傅每天都很辛苦,需要充足睡眠。

晚上能不打扰技术师傅就不要打扰,自己平时多去车间看看机器,多请教师傅,深夜售后就不会这么被动了。

但同时也提醒我,在选择供应链的时候,工厂售后的配合度也是需要考虑的一个很重要的点。

关于培养客户的粘性和忠诚度,这次大概就讲这些。

每一次的主动和被动的跟客户的互动,都是加深跟客户链接的机会,而每一次成功的成交也为了以后老客户返单奠定了基础。

就是在这一步一步中,我们的路越走越宽,也能越走越远!

用心且真诚又灵活,服务好每一个客户,现实会给我们美好的奖励,一起加油!

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