外贸宝妈如何做好时间管理(4个时间管理技巧)

米课圈的很多宝妈都有这样的困扰:

一边要工作,一边要兼顾老公和带娃,与此同时还要学习更多技能,提升自己。

可是现实却是,每天都很困,时间基本被工作和睡觉占满了。根本没有精力去学习,健身,提升自己。

这些落差导致宝妈们每天的心情焦虑烦躁,情绪消极,身心俱疲却效率极低。

那么作为一名外贸宝妈,该如何做好时间管理,提高效率呢?

如何平衡家庭,工作,自我提升,是职场宝妈中永恒的话题。

米课圈有很多优秀的宝妈,我一开始也是自卑,觉得自己为什么什么都做不好。

后面发现,厉害的人靠的也是神奇的复利模式,每天进步一点点,只要是保持前进的,有一天就会发现自己进步神速。

分享给大家一句一直激励我的话:Greatness takes time.

外贸宝妈如何做好时间管理(4个时间管理技巧)

我也是一个不会管理时间的人,我总结自己浪费时间的原因主要是以下几个方面:

1.没有规划

我之前只是会每天在日历里写下自己当天要做的事,很多时候并不知道时间是怎么溜走的。有时一走神,半个钟的时间就不见了。

2.目的性不强

一停下来不知道要干什么,做什么都觉得没劲。总想着要做点什么,时间过去了很久,依然没有开始做。

3.思维混乱

比如密码,我有时找个密码都要找很久,不知自己记在哪里了。苹果账号我申请密码找回都申请了不下6次。

有时找一个家庭用品一个电子文件就会用掉很长时间,混乱实在是太费时间了

4.太多重复性工作,投入产出低

中国有句古话叫做:君子性非异也,善假于物也

外贸宝妈如何做好时间管理(4个时间管理技巧)

厉害的人并非是有特异功能,只是会借力。作为需要工作的宝妈,懂得借力是非常有必要的。

很多事情靠工具是可以节省很多时间的,不要钻进死胡同里,跟自己死磕。

现在网上能找到各种各样的提高生产力的工具,比如上次料神公开课分享的工具。

以下分享两个我个人使用频率很高的两个工具:

创客贴,快速利用模板制造简单的宣传资料。

讯飞输入法,快速语音转文字(我一般是手机记录文字或者记笔记的时候用比手打快)

5.控制不住寄几

明明要看书,可是一拿起手机刷米课圈或微信就用去了大半时间。明明起来要工作,结果又睡晚了。

自控力低下,也是超级费时间的。而且不单止费时间,还会有很深的负罪感。

外贸宝妈如何做好时间管理(4个时间管理技巧)

针对以上这些问题,我有一些应对措施分享给大家:

1.日程计划表 excel

这个计划表是我4月份从硬核表姐的米课圈文章中拿到的,对我个人来讲,受益良多,谢谢硬核表姐!大家可以自行下载。

https://pan.baidu.com/s/1OycPjdKwvuSzQmmc9feVQA 提取码:i205

1.1 计划表是总规划,从年规划到月规划再到周到每日,再到每半个小时。

一开始规划是要花点时间,但是真的是很推荐大家用,能够大大提高效率。

把自己要做的事情排满之后,会发现还有东西想要做,可是排不下了,再检查一遍,看能不能插。

不能插就必须要有所取舍,留下当前最重要的,次重要的延后。安排规划也是一个取舍的过程。

1.2将每月每周及每日计划分成3大块

家庭(包括琐事,孩子等)

自我(自我技能提升,社交,锻炼,学习等等)

工作

举例:

孩子成长:

先总体规划,列好孩子成长每个阶段所需要培养的素质。

再规划当下阶段需要培养的素质,比如他现在3岁,当下我看重的是体能,英语,艺术培养。

·体能-下午放学回家后单手撑游戏,单脚跳游戏

·英语-(上下学路上学英文歌曲,睡前看英语绘本及字母,洗澡等听 小猪佩奇音频,看电视的时候看小猪佩奇全英版本)

·艺术-周六日我打扫,看书的时候,给他自己涂画。上绘画课。

1.3 我是从今年4月份开始用这个表格的,头一个月排得太多,完成进度惨不忍睹(请看下图),但是第二个月开始就好多了。

外贸宝妈如何做好时间管理(4个时间管理技巧)

一般用一个月后,就会顺好多。不用这个计划表之前,我竟然都不知道自己一天到底能做多少事。

1.4做这个规划,就是永远选择重要的事情去做。我用了两个月最大的得益1是社交,2是身体。

因为这两个都是我觉得很重要但是不喜欢的事。

之前,我只是觉得社交很重要,但是始终没有行动。

我本身不喜欢社交,是个比较内向的人,我知道这是我的短板。于是在计划表中,我专门设计了我自己社交这一块,量化步奏并去执行。

所以即使我文笔差,也没有很多干货,可还是开始了米课圈的分享,从而认识了凯撒及很多优秀的外贸人,也开始组建了米课宝妈群,认识了很多做外贸的宝妈。

身体锻炼也是,有了计划,就会执行,才会有进步。我现在身体跟精神都比两个月前好了很多。

1.5 等一个月后,过了适应期,每周回顾总结,好的话有奖励,没有完成的话,做出惩罚。

1.6注意事项:

1)量化指标,拆分步骤。

2)根据自己的实际情况做出调整。

3)不要太逼自己,适当就好,需要预留出休息时间。

4)规划好后,可以看自己每天,每周,每个月的时候花在哪里,是不是与自己的想法相吻合。

前期规划,中期记录,后期总结,检测优点和不足,再重新调整改进计划,重复循环,自己的系统就会越变越好,越来越强大。

这个规划表能够解决前面提到的前2个效率低下的问题。

有了明确的目的,就会把零碎的时间利用起来。比如,做家务的时候可以听下米课,也可以听英文音频练听力,听书。

送孩子上下学途中可以教他周围环境观察,教唱歌等。

做计划的一个好处就是,当一段时间空出来的时候,可以快速浏览下计划表,知道自己当下该做什么。

2.滴答清单

滴答清单可以记录一些想到但是没有排进计划表里的事情,或者记录一些需要准确时间点提醒的事,及购物清单等备忘。

比如说,我每次就会把想到的,或者在别人分享中看到的可以提高我工作效率的工具或者放方法放进我滴答清单里的效率清单,然后再逐步排进计划表里。

我要求自己每周解决一个效率清单里的问题,给大家分享下我的效率清单。

外贸宝妈如何做好时间管理(4个时间管理技巧)

滴答清单可以解决前面提到的3-4,混乱及重复性工作导致效率低下的问题。

3.现在还剩第五个问题,控制不住寄几,到底该怎么办呢?

我认为第一点是是严格遵循计划,制定奖罚制度

比如一周达成目标的90%,我就给我自己看集爱看的美剧。没有达成就用看美剧的时间来学习。

第二点是巧用番茄钟

推荐两个我个人比较喜欢的两个APP:“番茄土豆”和 forest.

巧用番茄钟可以强制自己工作25分钟,休息5分钟。

在每天的工作中,使用番茄钟,效率会大大提高。

在每个番茄钟里要完成什么,目标非常明确,所以会高度集中。

而且还强制给自己休息时间,可以放松,让下一段的工作效率更高,有益身心健康。

我在没有用番茄钟前,长期处于疲劳工作状态,眼睛疲惫,效率反而更低。

4.思维导图Xmind

善用思维导图做总规划,我最近在做关于孩子要怎么培养的思维导图,每个阶段我需要侧重培养他什么方面的计划。

比如要培养他英语能力,我需要怎样的规划跟行动步骤,再把这些计划分阶段写进计划总表里。

我用这个系统,总体效率提升了有1/3,这个时间管理系统还在不断完善,自己预估,还有1/3的提升空间。

不要着急,时间不会辜负每一份努力。

最后,以毅冰老师的分享的一句话结束,遇到什么问题,请向内求。

- 打败惰性,提高自律 -

人生就是由时间组成的,管理不好时间就是在浪费生命。

时间管理是我们每个人生阶段都必须面临的课题,这篇文章的面向群体也不仅仅是宝妈。

每个人都应该根据自己的实际情况形成一套适合自己,符合自己内心诉求的时间管理系统。

做好时间管理的过程中肯定困难重重,因为惰性是人的天性,时间管理其实也是在不断抵抗自己人性的弱点。

但是不管进度快慢,只要一直在进步,坚持下去,你就会比别人多很长时间的有效生命。

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