信用证的操作流程包括哪些(9点内容解析)

Part1 背景

The best way to learn is to share.

最近和同事Albert一起刚结束一个100%LC at sight收款的单子,分享下信用证的操作流程以及注意细节

20年下半年接触的北非客户,客户的国家美元外汇受到限制,不能转美元到我们公司账户做订金

经过客户背景调查之后,发现该公司的确是他们国家比较大的香水公司,而且客户产品线与我们的供应链比较匹配

然后就开始长时间的接触与跟进,也准备了免费样给客户确定,客户在21年年前发PO,付款条件100%即期信用证,准备三月份左右出货

因为指定货代拖到五月份出货,本月刚收好大货款以及海运费

Close the order.

信用证的操作流程包括哪些(9点内容解析)

银行电放成功

信用证的操作流程包括哪些(9点内容解析)

货款到账成功

返单以及下次做挤掉指定货代,返单操做CFR

信用证的操作流程包括哪些(9点内容解析)

信用证的操作流程包括哪些(9点内容解析)

Part2具体操作

1.接触,跟进客户,给客户不断报价,跟客户确定具体产品,准备免费样,寄TNT 去客户办公室

2.客户确定样品,但是立方数只有20CBM 左右,为了控制整体成本,尽量推荐更多产品凑一个高柜给客户

根据客户要求准备了一个40尺高柜左右的Products lsit给客户确定

因为产品属于重货,重量控制在25吨以内,立方数控制在45CBM 左右

3.因为外汇限制,客户提供了两种付款方式选择 分别是CAD以及LC

同样的,都是0定金,做好发货后,付尾款

4.内心慌的一批,先看冰大关于信用证环节内容还有问答环节找找有没有类似情况

然后找义乌国贸供应链小祁,确定CAD和LC具体差别以及安全性以及买断信用证每月1%左右利息保证

金华中信保金姐确定客户公司信用,还有农行信用证部门的余姐问下收款细节

5.准备PI,那时候根据冰大说的限制,写上汇率+-1.5 各自承担,然后超过各自承担50%

6.然后工厂根据PI 开单,排货,出货

期间经历原材料上涨,瓶子涨价,盖子涨价,喷头涨价,人工涨价,运费涨价

7.三月准备出货,然后客户指定货代定柜子订舱位,一连四次定柜子,订舱位

因为船公司(HPL,CMA,EMC 集体疯涨)的突然涨价,还有柜子涨价

中国货代和指定货代沟通不及时,四次都没有成功

四月开始想要挤掉指定货代,下次走CFR

8.找了自己平时熟悉的货代,也直接说自己愿意承担亏舱费前提下,王哥,崔哥,丁姐

分别去抢EMC,HPL,以及CMA 的舱位,又遭遇到没有柜子

托人花了1000USD抢了一个CMA 新柜

然而CMA 海运费从刚开始的10000 出头,涨到了13500 USD 左右

信用证的操作流程包括哪些(9点内容解析)

9.装柜之后遇到CMA甩柜,要CMA五月初才能开船,信用证Deadline 是四月三十,遇到了延期

10.和客户说明情况后,信用证改期写到五月中旬,算是基本解决货款问题

11.客户国家海运费不能直接转我找的货代,指定货代好像因为我的直接插手

导致他没有多余的钱赚,有点生气要坑我

甚至要放弃这个花了1000 usd 抢来的柜子

12.关于海运费,刚开始就直接说可以直接转给我们货代,后面和我说要CMA arrive note 才能付款

等到了arrive note,柜子快到港了,和我说MBL通知方要写 货代信息(我写的是公司信息)才能找公司付款

信用证的操作流程包括哪些(9点内容解析)

13.整整14300 USD的货款,柜子已经到港了,才说要修改MBL,明明已经确认过了

货到目的港再改MBL 太麻烦了,而且柜子十天后就要产生滞港费

14.我后面修改了HBL,寄给货代,付完海运费之后电放,客户清关,还有就是安排拖车拉走

15.更加坑的是工厂发货时,漏发了一款货,差不多一个方!

基本上就是紧急修改packing list,然后报关 INVOICE.

最要紧的就是现在大货款以及海运费收齐了,赶紧做了一个紧急公关,然后LCL补货

接着就是最近海运费现在涨到了20000 一个40 尺 HQ

16.不过还好顺利出货,收大货款,收运费,也积极去做危机公关,然后尽早给客户补齐吧

信用证的操作流程包括哪些(9点内容解析)

信用证的操作流程包括哪些(9点内容解析)

Part3复盘及思考

走完这一遭发现,信用证不是洪水猛兽,也决不可掉以轻心

魔鬼都在细节中,这一次我们是运气,别人也需要运气呀

在和国贸,中信保,以及银行信用证部门接触过后

他们普遍的态度都是信用证是除开TT 以外相对安全的收款方式

本质上来讲,就是银行与银行的交易,安全性要高很多,毕竟银行总要比一般的商业公司要更牛掰

DP/CAD 基本上更多还是银行只是一个客栈或者说过渡方,本质上还是客户与工厂之间的交易

最后,一些个人的小反思吧:

1.虽然PI 上写的是汇率超过+-1.5%各自承担50%,我们那时候写PI 时汇率6.55,现在其实也不大起作用,起码对于我们现在的状况是这样的,需要更多注意沟通

2.信用证上的审单一定要仔细仔细再仔细,每一个条款

银行基本上瞄下,然后就算付费找了国贸也不过是帮你逐条翻译下,然后大体过下,还得静下心来自己每一条都要过下

3.信用证时还有很多额外费用,比如改单费、运费银行手续费,杂七杂八费,也得多准备点预算加在单子损耗上。

信用证的操作流程包括哪些(9点内容解析)

文末链接

4.不要把符点交单看的太儿戏,就算单子条目错了,也可以不符点交单,不过就是扣500 USD,我认了

印象最深的就是义乌大哥,因为信用证港口写的是直达,然后因为船公司转码头,不是直达

造成了信用证不符的情况,直接就是被客户抓到错误,和银行说不同意付款

大哥明明是和客户之前都和客户说好的,直接不符点交单没问题,客户会同意付款的

后面经过反复计算,货运回来,成本太高,直接以腰斩的价格给客户了

大几十万的损失呀!

若不是因为如此,我也不会因为把钱收齐后才去和客户说少货了

5.远期信用证,可以找相对应的供应链公司

基本上都可以做到每月1%的利息提前结款

我想针对一些信用足够好的大型商超之类的,也可以尝试远期30天,60天,90天的操作

还是有蛮多供应链公司会支持提早3个月把信用证买下,只要相对应的支付利息就行

信用证的操作流程包括哪些(9点内容解析)

6.尽量不要做100%信用证,可以做30%-50%TT,尾款信用证

遇到外汇限制的国家,也可以试着想办法把风控做的好一点

最起码把利润点给控制上去,想起年初人才市场找工人,龙回,上溪,浦江,苏溪,后宅,都是一样的

哪里是工厂找工人,大部分工人都很务实的,就是看哪里能多赚点

夫妻工更是宝贝,然后就是各种原材料涨价,亚克力,PP,二氧化硅,铝,还有杂七杂八的油费,还有那飞天的海运费

尽量把风控做好,把周期缩短,保护自己真的很重要。

7.装柜的时候,一定要按照信用证信息,一款款拍照,留底,保留证据

这次就是前半个柜子,一款款都很顺利,到后面放松去和装柜司机吹水了,然后他喵的封号封好,柜子到宁波之后,工厂才发现漏了一款货

要不是客户银行审单不严,还有Packing list及时修改箱规,重量

也仅仅敢等到大货款收齐,以及海运费收齐之后,才敢和客户说齐。现在想想恨不得抽自己两个大耳光子8.细节,细节,细节,魔鬼都在细节中,当我们选择客户的时候,客户也在选择我们

客户的时间也是钱,付出了这么多的磨合成本找供应商,然后再找新的,客户也会累的呀

9.保持心态平稳,身体健康,好好睡觉,很重要

最后的最后,希望大家能够用多种渠道去开单,风控,收款

毕竟最近封卡封的这么凶(万一被封,赶紧三天后的早上去取现金)

就算是以前比较松的微信,支付宝,也是逃不过被封

除了传统的TT,现金等等,适当去试着信用证收款也是不错的方式

就算是一些被制裁的国家,只要和银行说清楚是货款,不是其他投资款什么乱七八糟的,也可以好好的去结汇,到账的。

(0)

相关推荐

  • 如何提高外贸成单转化率(行家分享成单秘诀)

    除了发愁怎么拿到询盘之外,怎么能把这些询盘转化,也是外贸人的一个苦恼。 在展会上拿到客户的名片了,可是后续该怎么跟进客户呀? 有的客户撩了他好几个月了,可他迟迟没有下订单,又该怎么…

    2021年11月20日
  • 怎样攻克大客户(阻止客户被骗获得订单)

    说起“外贸骗子”这四个字,可以说是我们的外贸人每天都在面对的烦恼。 勾心斗角,你来我往之余,我们往往也能在这其中,学到很多经验和教训。 话不多说,这次的米课圈福尔摩斯@默芊就为我们…

    2021年11月23日 外贸
  • 做外贸有发展前景吗(过来人的经验之谈)

    最近招聘季,又有一大批踌躇满志的小伙伴涌入社会,为外贸行业注入新鲜血液。 还记得当初,你为什么走上外贸这条路吗?如果再给你一次机会,你会如何选择呢? 聊起这个,米友@Cynthia…

    2021年11月22日 外贸
  • 黑客钓鱼方式有哪些(过来人分析骗子招式)

    最近好像骗子很是猖獗,外贸人的钱本就来之不易,因此要处处留个心眼才是...... 米友@深圳Michael男_机械分享了一段他被骗的经历,骗子手段实在高明,让人真假难辨。 一起来细…

    2021年11月22日 外贸
  • 怎么拿下外贸订单(干货满满的订单复盘)

    外贸人们周一早~ 今天带来的案例是个小订单,但是知识点满满,绝对值得我们学习借鉴。 如果这套完美的组合拳你也可以吃透学会,那可以说,拿下百万订单也只是时间问题。 米课圈圈友@桑怡的…

    2021年11月22日 外贸
  • 外贸代理公司是干什么的(7个代理环节的讨论)

    说起代理,大部分外贸人应该都不陌生,尤其是SOHO的朋友,免不了要和代理打交道。 但很多人对代理都是一知半解。 深谙这个行业细节的米友@Vicky_He,特意撰文一篇,为大家揭开代…

    2021年11月23日