说起代理，大部分外贸人应该都不陌生，尤其是SOHO的朋友，免不了要和代理打交道。
但很多人对代理都是一知半解。
深谙这个行业细节的米友@Vicky_He，特意撰文一篇，为大家揭开代理的神秘面纱~
最近很多米友咨询我关于代理的事宜，个人平时琐碎事情比较多，手机不常抱着，所以很久才会回复。
给大家造成不好的体验实在不好意思啦，抽个时间写篇文章来讨论下代理的细节。
我们很多SOHO在起步时并不具备注册进出口权的条件，所以大都是注册个公司。
又或者连公司都不用注册，直接用代理的名义报价签约并出口，接下来我将会分几个重要环节来讨论：
一、收汇
做外贸的朋友们都知道，收汇是我们最头疼的事情，个人名义收汇，金额有限制，而且还会给客户感觉不正规等等。
所以如果代理能帮我们收汇，那么解决了一大难题，毕竟合同签了，也得先收钱才能给算订单成了不是么？
市面上的代理收汇无非三种：
1. 只能用代理公司的账户收汇，收汇后凭我们的指示付款给供应商。
2. 用自己的子账户收汇：有些代理他们已经和银行开展了一种什么模式的合作呢？
就是用我们的公司名字在指定银行开一个子账户，那么你在做给国外客户的PI上账户和我们的公司抬头是一致的。
但这个钱还是到了代理公司的账户的，因为这个子账户是代理公司以我们的名义在银行开立的子账户。
只是名字和账户是我们的，实际还是挂靠在代理下面，资金并不需要我们自己进行转账之类的操作。
说到收汇这个地方，那么肯定会提及到收汇的时间以及汇率，这里面就可以有很多小猫腻。
一般情况下，收汇后代理公司是直接按照一个汇率来给我们交割入账的。
市面上很多代理公司是赚取这个汇率差的，一般大的代理公司都是约定中国银行几点的汇率交割的，这样看起来公平些。
从外汇进来时间来看当天某一时间段的汇率，直接结汇入账。
有些小的代理公司是所谓的按照“实时汇率”，也就是不固定的，吭吭 其他自己悟吧~
3. 打款到自己的离岸账户，或者XTRANSFER这种账户，然后再转给代理公司。
这里中间就会多一道操作，也会多一道手续费。
这种方式的优势是资金在自己账上，自己选取汇款给代理的时间，可以选取汇率高的那天转入。
或者只是在付款前汇入代理账户，提利润更方便些，提前把利润预留在自己账户。
二、采购
接下来就是和工厂签订合同和付款环节（因为尾款和定金程序一样，下文就不另外摘出）。
代理公司是不支持用他们的名义和工厂签合同的，他们也不会提供盖章环节，因为风险过大。
所以和工厂签采购合同的公司抬头需要自己想办法。
我建议的比较简单的方式肯定是自己注册个公司，成本也不高，只是签合同时候用。
比如和buyer的合同，以及和supplier的合同。
至于财务这块怎么操作，市面上很多财务公司代理记账，按照自己实际需要安排。
付款：
上文中我有提到过，代理公司是根据我们的指令付款的，那么这个指令有很多种：
1. 有代理公司专门开发的APP，登录后可以提交自己的付款指令。
随时能看到订单的情况，以及账户的余额。在这个系统上，可以提交你的付款指令。
2. 还有一些代理是QQ或者微信这种口头指令。
3. 少数是用固定的模板，打印签字然后拍照给代理公司。
以上3种都可以，最正规的莫过于第一种，也方便。
在这里需要强调一点：代理公司是不会和你的工厂联系的，下单，付款，出货这些事情都需要自己沟通哈。
（线下有小伙伴问过我，代理会不会替你下单~~~）
三、出货、订舱、以及报关单证等
工厂通知货好后，需要自己整理出货的细节：例如数量，箱数，重量，体积等等，然后联系买家指定的货代订舱。
如果没有指定的货代，那么可以自己找一个，很多代理公司也有推荐的货代服务，这个看自己需要。
（没有指定一定要用代理的货代哈~）
单证：
有些代理公司会根据你提供的资料做单据给你；
有些公司不会，他们只会把固定的模板发你，上面有单证电子章，自己把填好的资料发给货代和报关行就可以~
我们经常会遇到的产地证、使馆认证这些，代理也会帮忙做好的。
于我们而言，只要学好业务能力多开发客户就可以啦~是不是很给力~
四、结算
结算是需要用提单，发票，箱单，报关单以及工厂的采购合同和增值税发票来进行的。
PS:大多数代理公司是只收工厂的增值税发票的，不收贸易公司发票。
也就是说如果无法开票的工厂无法走代理，这点大家需要留意。
结算的目的是为了退税，这些都有代理替你操作。
这里我们所指的采购合同不是你和工厂签的那份采购合同，而是代理和工厂签的。
这份合同也只是为了对应增值税发票的买卖关系来做退税结算的。
退税部分个别代理会有差异：
1. 在退税时效上的差异：优质的代理公司在国税退税地方时效是非常可观的，1周就可以下来；
一般的话就需要长一些，2个礼拜到2个月都有。
PS：这里需要提到有些代理公司因为下游客户骗取退税被国税稽查的话，会影响所有客户的退税进度。
2. 有的代理公司会在你提交了所有的资料后，直接垫付到你的账户余额，可以作为付货款，货代费使用。
五、利润
这部分是大家最关注的部分的了：我赚的钱怎么拿出来？
因为公司账户是不方便转账给个人的，所以代理也给出了几个渠道：
1.通过工厂开票，以货款的名义汇给工厂2.货代开票，打给货代3.打给离岸公司，收取税点
看到这里，资深的你一定能看出问题了，那我的利润怎么好让工厂和货代知道呢？所以这也是SOHO提现的痛处。
目前我除了自己公司开立外汇账户并没有其他的解决办法。大家如果有好的建议也欢迎一起交流~~~
六、中信保
现在很多代理公司都有投保的业务，直接对接中信保。
越来越多的客户付款条件变得苛刻，要提单30日，亦或者是信用证。
货发出去万一款子收不回来对我们的损失可不是一点半点，如果有中信保加持就妥善许多了。
市面上也有个别代理公司针对客户提供10W美金以内订单免费投保的福利。
我个人觉得这个服务还是挺不错的，当然超过10万美金还是需要付费投保~
七、代理费用
天下没有免费的午餐，代理也不是无偿为我们服务。
市面上的代理公司收费大部分都是收取美金的对应比例人民币；
收汇标准就很多了，有1个点的，也有便宜的。
写在文末：
我曾经在德国办事处工作过几年，针对多家工厂的采购报关难题咨询过很多代理，也钻研过一段时间。
希望此文能帮到大家~请忽略我的文笔，实在是还给语文老师了......
