如何提高外贸成单转化率(行家分享成单秘诀)

除了发愁怎么拿到询盘之外,怎么能把这些询盘转化,也是外贸人的一个苦恼。

在展会上拿到客户的名片了,可是后续该怎么跟进客户呀?

有的客户撩了他好几个月了,可他迟迟没有下订单,又该怎么办呢?

我想,大家应该都有被这样的问题困扰过。

为什么有的外贸人的成单转化率能那么高呢?他们到底做对了什么呢?

在米课圈里,@Amay 给我们分享了她成单转化率高的一些小秘密,一起来看看吧~

01

展示你的

专业性

作者 |Amay

来源 | 米课圈

这篇文章是对我以前做的销售工作的一点总结。

有一个问题我想和大家探讨一下:

在产品和公司平台同等的情况下,为什么我当时的成单转换率会比较高呢?

以下是我分析原因之后,总结出来的经验:

1.You need to be professional/to perform Professioanl

我的专业性表现在:

1)着装形象

让自己看起来是个business girl,这点很重要。

2)语言

虽然我的词汇量不大,但我的英语口语还不错,足够无障碍进行沟通。

一般在展会上,我只要和有口音的客户打招呼,我就可以判断出来他是哪个国家的,比如他是澳大利亚、英国或印度的。

并且我会说一两句带有当地口音的话,和他们这样打招呼后,往往我们就一下子亲近起来了。

又比如说,如果他是拉美国家的客户,我会用西语和他打招呼,虽然我只会一两句,即Hola, Bueno Dia !但这也足够拉近距离了。

3)各种文件资料

准备好公司专业抬头的文件资料,不仅给自己准备,也要给客户准备。

4)产品

大体了解同行的产品,以及产品的卖点,这是销售人员必备的素质。

2. Work out your own Mail group

虽然我目前还未入毅冰老师的课,但是我谈业务的时候也有自己的一套Mail Group。

我的Mail Group会包含以下内容:

1)产品介绍

2)公司介绍

3)售后服务

4)产品的主要中国供应商

按照类型归类,我们那时做设备的主要是国企。国企里,有做相关产品而这款设备不是主营产品的,有公司比较新颖、产品齐全的等。

同时,也要让客户知道我们公司的产品和定位。

5)客户市场的主要Market Player

以前我的公司有买数据,我会根据数据整理出需要的信息,以文件图表的形式发给客户.

6)客户证言

平时注重收集客户的反馈邮件、图片。

做“WHAT’S OUR CUSTOMERS SAY?”,其实也就是客户证言,然后以文件的形式发给客户。

7)给与客户的配置建议等

根据客户的市场对于设备型号的偏好,给与客户配置建议等。

PS:对新客户来说,我们给他分析产品和市场的加分项很多,对新客户和老客户来说,客户证言帮我赢得了客户和订单,这是一套组合拳。

在那个时候,大家还不知道用google等各类工具来分析市场,应该只有很少的业务员能做到差异化的沟通和服务。

02

超出

客户期待

3. Make business easier for your client

给客户做选择题而不是问答题。

比如说,当你向客户确认配置规格的时候,很多业务员会这样做:

1) 问客户“请问你是要哪种设备呢?”,可是自己连样本都没有附带。

2) 和客户说“附件是我们的样本,你需要哪款?我给你报价。”

而我会列出一些问题,并给客户A选择或者B选择。

比如,我想确认客户需要的设备高度,我会这样问:“您是要几米的设备,3米还是4米?”

这样问,就缩小了客户思考的时间和范围,让他能更快更准地回复。

又比如说,客户要买配件的时候,如果你不清楚客户要什么,就让客户拍照片确认。

我一般都是猜测下客户可能要的配件,然后发图给他,让他告诉我,他要的是图片1还是2还是3里的配件。

4. Lower price ? I offer you 2 solutions, you choose what you prefer

每个公司都会给出设备的价格,我那时候的做法是:

公司给的价格是我的底价,我会根据不同的客户报不同的价格,以增加谈判的灵活性,给空间让客户还价,让客户有赢的感觉

我那时大多数订单的成交价格都比公司给的价格高,有的甚至高出许多。

你说客户会来还价?

Offer a different solution!

对!给客户做方案。

因为我们的产品是设备,所以我会和客户说,我们有2种价格方案给到你:

1)你要降低500美金,ok,公司老板可以同意。

2)还有一种方案是,不降低价格,但是我给你赠送价值800美金左右的配件,这些配件在你后期进行设备维修、保养的时候都是需要的。

那时,还价的客户中,有90%以上都选择了我的第2种方案,而我这样做有几个好处:

1)销售价格未变,但提成比降低设备价格后拿的高。

在后期,我们有不同成交价的提成方案,我更是从中获益许多。以前,价格好的时候,一台设备我能提成50或100,最多的时候我拿到了10000多的提成。

2)客户选择第2种方案,实际配件的采购价只在300-400美金左右,公司领导都会同意。

3)客户选择了配件,如果出现设备索赔的情况,客户有配件可以马上更换,提高了更换的速度。

很多时候公司是不配配件库存的,所以在索赔时间上,往往会让客户抱怨。但如果客户更换配件后再来公司索赔,他就没有那么着急了。

这么一个小方案、小点子,就能让客户、公司和我自己都开心!

5.Always exceed your customer’s expectation in every possible way

这一条就表现在工作的各个环节和阶段了。

如果你总是给予客户超值的服务,或者是让客户认为超值的服务,这会给你带来很多帮助。

总是给予客户多个solution proposal,而不是简单地说Yes或者No,从而将自己逼进了死胡同。

当然对于一些质量很差的客户,就不用那么费心思了,just walk away。

6. Make a phone call !

客户不回邮件? 打电话,打电话,打电话!

7.及时回复客户,随时准备战斗

及时回复客户的邮件、信息和电话,随时准备好战斗的状态!

8.其他的就靠自己的运气了!

通过米课的学习,会给自己带来更多的好运。

我离开了外贸销售多年,市场已经发生了巨大的变化,我需要去学习和跟进。

然而无论市场怎么变,现在还是人和人之间在做生意。

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