之前,我们曾经探讨过“客户和供应商谁更重要”这个问题,大部分人都觉得客户和供应商都很重要。
但实际上呢,许多外贸人并没有给予供应商足够的重视,并且他们的供应商常常出岔子,比如说延期交货、质量总是出问题等等。
碰到这种情况啊,怎一个“惨”字了得,哭都没地哭去。
其实,这就是对供应商的管理出现了问题,米课圈的@Elevan告诉我们,出现这些问题的根本原因,大多与供应商管理的四大基本内容息息相关。
可惜的是,很少有人认识到这四大基本内容的重要性,也很少会去思考,怎么从根源,去避免供应商管理中的问题的出现。
那如果你还在用传统的思维来管理供应商,如果你不想再在供应商上栽跟头,你真的需要好好看一下这篇文章了。
01
重新认知
供应商管理
001-思维升级,重新认知
在上一篇的原创文章中,即“客户和供应商,哪个更重要? ”这篇文章,大家可以点击“阅读原文”跳转阅读。
我提出的观点“不论客户还是供应商,都是你生意环节中不可或缺的重要支撑!”,获得了很多的人认同和点赞,非常感谢大家。
从事外贸这几年,我发现太多企业和个人,反复地在供应商管理这块“交学费”。
所以从这篇文章开始,我将在米课圈里,围绕 “如何轻松搞定供应商管理”这个话题来持续更新文章,分享我过往十几年里百亿采购及供应商管理的实战经验。
(↑电脑里随便找了一下,之前我签字的物料采购合同电子版
)
一. 供应商管理的重新认知
我相信大部分人对于“供应商管理”的理解,只停留在了字面意思,在这我就不详细去阐述了,可以自行百度百科。
我希望通过下面的这张图片,来让大家对“供应商管理”进行重新认知:
①从上图中可以看出,按照传统的外贸模式,大致可以按假象状态设想为:
供应商提供原材料/辅料/配件给外贸工厂,外贸工厂加工成品后卖给外贸公司,外贸公司通过海陆空等运输方式,卖给国外的“大B客户”进口商。
进口商往下游可以卖给经销商、批发商(在此忽略,后续会补充为何忽略的观点)、零售商,最后由零售商卖给终端用户。
所有的这些角色(供应商、制造商、分销商、零售商、终端用户)通过对信息流、物流、现金流的控制,并串联成一个整体的功能网络链结构模式,我们称之为供应链(Supply Chain)。
②Martin Christopher 教授有一句话名言,我很受启发,也由此发现了很大的商机,并一直在构筑自己的生意竞争壁垒,现在分享给各位:
“未来的竞争,不是企业与企业之间的竞争,而是供应链之间的竞争。”
我们看到很多企业在发展的路上遭遇了很多挫败,一直寻求转型,也看到了绝大多数外贸SOHO创业者,很难做到像亿姐@catharine吴那样洒脱。
这里的原因其实也很简单,因为过去的外贸特种兵单独作战时代已过,当前需要狼性团队协同作战。
未来也必然是我们各自搭建的供应链结构,和长期构筑的壁垒是否可以战胜竞争对手,或不战而胜的时代。
举例来说,如果你是外贸公司,那么你上游的外贸工厂、外贸工厂的供应商、下游的分销商、零售商及终端用户们以及配套的货代/物流公司、保理公司、第三方营销公司等,都是你的供应链结构中不可或缺的组成部分。
这些角色的资源、竞争优势等,其实都是你今后和竞争对手PK的筹码,只是你之前一直未认识到,这个网络有多么的重要和可怕。
③再回到上图,供应商是整个传统外贸供应链结构中物流的始发点,现金流的开端,同时又是反馈信息流的终点。
不管你的公司处于上述结构模型中的哪个位置,供应商都是你从事外贸生意的重要支撑,在此再次强调一下切勿“偏科”。
我猜肯定有人看上面这个图及描述时,觉得很烧脑子,如果那样就对了,证明你还有空间可以升级思维,就怕看不懂的直接放弃了…
02
供应商管理
基本内容
二. 供应商管理的基本内容
在供应商管理中,我们经常会遇到很多问题,例如:品质不稳定、交货不及时、反馈执行不及时、认知不足等等。
举例:美国客户ABC下了一个样品单,收到货后反馈没问题。
接着,这个客户ABC给我们下了批量的订单,我们把订单及时安排到了供应商的工厂,经过一个多月的努力,终于按期完成了发货。
最后,当客户收到批量订单的货后,反馈的信息是:货物很多不合格,与之前的样品不一致,无法销售,要求退货并退款。
关于上述这种供应商品质不稳定的情况,原因分析如下:
1.根源问题在于,供应商的选择没有具体标准(规模?认证?现场评估?)
2.与供应商签订的合同问题;样品备份封存了没有?(验收标准?合同违约责任?样品封存?)
3.缺乏“优胜劣汰”“供应商绩效考核”机制,导致供应商没有危机感。(供应商评估/供应商生命周期?供货比例/一品两厂?派人驻厂?)
当我们去分析,绝大多数供应商方面出现问题的根本原因时,最终都会发现,其实这些原因,大多都和供应商管理的四大基本内容息息相关,这四个内容是:
①供应商开发:开发的流程、开发的途径、供应商的分类...
例如一般开发的流程为:
供应商分类→搜集供应商资料→供应商调查→成立评估小组→供应商调查评估→报价/比价/议价→样品/小批量测试→供应商考核→供应商筛选。
②供应商评估:好的供应商具备的特质、供应商评估的标准、流程、方法..
.
③供应商绩效:价格、品质、及时率、配合度..
④供应商联盟:关系分类、控制供应商的方法..
这四大板块构成了供应商管理的基本内容,每一板块展开都可以是一个深入研究的专题。
但是很遗憾的是,今天有多少公司或者个人了解及重视这些?
当绝大多数人遇到供应商管理中的问题时,往往都是想应急救火的方法,很少有人会去思考,如何从根源去避免类似的问题再发生。
但是,为什么我这篇文字的副标题叫“思维升级,重新认知”?
因为,如果你对于供应商管理的思维,还停留在之前的传统观念上,没有供应链整体意识,那么基本上还会老路重走,继续交学费。
接下来,我会持续更新供应商管理这四大板块详细的内容,并尽量多配上一些简单的Excel表格和对应的机制文件,让大家能快速实操。
更希望能让你的外贸之路,在供应商管理方面少走弯路,进步一点点。
- 更新思维,无惧变化 -
认知与思维的不同,造成了外贸人之间的巨大鸿沟。
时代一直在变化,我们也要不断更新自己的思维。这样的话,不管世界变成什么样子,至少我们不会惊慌,也不会轻易被时代落下。
所以,别再用老眼光看供应链啦,而且要开始注意搭建起自己的供应链结构,形成竞争壁垒了哦!
提早做好准备,未来才能赢得更轻松,加油。