供应商管理具体应该怎么做(外贸高手教你轻松搞定)

之前,我们曾经探讨过“客户和供应商谁更重要”这个问题,大部分人都觉得客户和供应商都很重要。

但实际上呢,许多外贸人并没有给予供应商足够的重视,并且他们的供应商常常出岔子,比如说延期交货、质量总是出问题等等。

碰到这种情况啊,怎一个“惨”字了得,哭都没地哭去。

其实,这就是对供应商的管理出现了问题,米课圈的@Elevan告诉我们,出现这些问题的根本原因,大多与供应商管理的四大基本内容息息相关。

可惜的是,很少有人认识到这四大基本内容的重要性,也很少会去思考,怎么从根源,去避免供应商管理中的问题的出现。

那如果你还在用传统的思维来管理供应商,如果你不想再在供应商上栽跟头,你真的需要好好看一下这篇文章了。

01

重新认知

供应商管理

001-思维升级,重新认知

在上一篇的原创文章中,即“客户和供应商,哪个更重要? ”这篇文章,大家可以点击“阅读原文”跳转阅读。

我提出的观点“不论客户还是供应商,都是你生意环节中不可或缺的重要支撑!”,获得了很多的人认同和点赞,非常感谢大家。

从事外贸这几年,我发现太多企业和个人,反复地在供应商管理这块“交学费”。

所以从这篇文章开始,我将在米课圈里,围绕 “如何轻松搞定供应商管理”这个话题来持续更新文章,分享我过往十几年里百亿采购及供应商管理的实战经验。

供应商管理具体应该怎么做(外贸高手教你轻松搞定)

(↑电脑里随便找了一下,之前我签字的物料采购合同电子版

供应商管理具体应该怎么做(外贸高手教你轻松搞定)

一. 供应商管理的重新认知

我相信大部分人对于“供应商管理”的理解,只停留在了字面意思,在这我就不详细去阐述了,可以自行百度百科。

我希望通过下面的这张图片,来让大家对“供应商管理”进行重新认知:

供应商管理具体应该怎么做(外贸高手教你轻松搞定)

从上图中可以看出,按照传统的外贸模式,大致可以按假象状态设想为:

供应商提供原材料/辅料/配件给外贸工厂,外贸工厂加工成品后卖给外贸公司,外贸公司通过海陆空等运输方式,卖给国外的“大B客户”进口商。

进口商往下游可以卖给经销商、批发商(在此忽略,后续会补充为何忽略的观点)、零售商,最后由零售商卖给终端用户。

所有的这些角色(供应商、制造商、分销商、零售商、终端用户)通过对信息流、物流、现金流的控制,并串联成一个整体的功能网络链结构模式,我们称之为供应链(Supply Chain)。

Martin Christopher 教授有一句话名言,我很受启发,也由此发现了很大的商机,并一直在构筑自己的生意竞争壁垒,现在分享给各位:

“未来的竞争,不是企业与企业之间的竞争,而是供应链之间的竞争。”

我们看到很多企业在发展的路上遭遇了很多挫败,一直寻求转型,也看到了绝大多数外贸SOHO创业者,很难做到像亿姐@catharine吴那样洒脱。

这里的原因其实也很简单,因为过去的外贸特种兵单独作战时代已过,当前需要狼性团队协同作战。

未来也必然是我们各自搭建的供应链结构,和长期构筑的壁垒是否可以战胜竞争对手,或不战而胜的时代。

举例来说,如果你是外贸公司,那么你上游的外贸工厂、外贸工厂的供应商、下游的分销商、零售商及终端用户们以及配套的货代/物流公司、保理公司、第三方营销公司等,都是你的供应链结构中不可或缺的组成部分。

这些角色的资源、竞争优势等,其实都是你今后和竞争对手PK的筹码,只是你之前一直未认识到,这个网络有多么的重要和可怕。

再回到上图,供应商是整个传统外贸供应链结构中物流的始发点,现金流的开端,同时又是反馈信息流的终点。

不管你的公司处于上述结构模型中的哪个位置,供应商都是你从事外贸生意的重要支撑,在此再次强调一下切勿“偏科”。

我猜肯定有人看上面这个图及描述时,觉得很烧脑子,如果那样就对了,证明你还有空间可以升级思维,就怕看不懂的直接放弃了…

供应商管理具体应该怎么做(外贸高手教你轻松搞定)

供应商管理具体应该怎么做(外贸高手教你轻松搞定)

02

供应商管理

基本内容

二. 供应商管理的基本内容

在供应商管理中,我们经常会遇到很多问题,例如:品质不稳定、交货不及时、反馈执行不及时、认知不足等等。

举例:美国客户ABC下了一个样品单,收到货后反馈没问题。

接着,这个客户ABC给我们下了批量的订单,我们把订单及时安排到了供应商的工厂,经过一个多月的努力,终于按期完成了发货。

最后,当客户收到批量订单的货后,反馈的信息是:货物很多不合格,与之前的样品不一致,无法销售,要求退货并退款。

关于上述这种供应商品质不稳定的情况,原因分析如下:

1.根源问题在于,供应商的选择没有具体标准(规模?认证?现场评估?)

2.与供应商签订的合同问题;样品备份封存了没有?(验收标准?合同违约责任?样品封存?)

3.缺乏“优胜劣汰”“供应商绩效考核”机制,导致供应商没有危机感。(供应商评估/供应商生命周期?供货比例/一品两厂?派人驻厂?)

当我们去分析,绝大多数供应商方面出现问题的根本原因时,最终都会发现,其实这些原因,大多都和供应商管理的四大基本内容息息相关,这四个内容是:

①供应商开发:开发的流程、开发的途径、供应商的分类...

例如一般开发的流程为:

供应商分类→搜集供应商资料→供应商调查→成立评估小组→供应商调查评估→报价/比价/议价→样品/小批量测试→供应商考核→供应商筛选。

供应商管理具体应该怎么做(外贸高手教你轻松搞定)

供应商管理具体应该怎么做(外贸高手教你轻松搞定)

供应商管理具体应该怎么做(外贸高手教你轻松搞定)

供应商管理具体应该怎么做(外贸高手教你轻松搞定)

②供应商评估:好的供应商具备的特质、供应商评估的标准、流程、方法..

供应商管理具体应该怎么做(外贸高手教你轻松搞定)

.

供应商管理具体应该怎么做(外贸高手教你轻松搞定)

③供应商绩效:价格、品质、及时率、配合度..

供应商管理具体应该怎么做(外贸高手教你轻松搞定)

④供应商联盟:关系分类、控制供应商的方法..

供应商管理具体应该怎么做(外贸高手教你轻松搞定)

供应商管理具体应该怎么做(外贸高手教你轻松搞定)

这四大板块构成了供应商管理的基本内容,每一板块展开都可以是一个深入研究的专题。

但是很遗憾的是,今天有多少公司或者个人了解及重视这些?

当绝大多数人遇到供应商管理中的问题时,往往都是想应急救火的方法,很少有人会去思考,如何从根源去避免类似的问题再发生。

但是,为什么我这篇文字的副标题叫“思维升级,重新认知”?

因为,如果你对于供应商管理的思维,还停留在之前的传统观念上,没有供应链整体意识,那么基本上还会老路重走,继续交学费。

接下来,我会持续更新供应商管理这四大板块详细的内容,并尽量多配上一些简单的Excel表格和对应的机制文件,让大家能快速实操。

更希望能让你的外贸之路,在供应商管理方面少走弯路,进步一点点。

- 更新思维,无惧变化 -

认知与思维的不同,造成了外贸人之间的巨大鸿沟。

时代一直在变化,我们也要不断更新自己的思维。这样的话,不管世界变成什么样子,至少我们不会惊慌,也不会轻易被时代落下。

所以,别再用老眼光看供应链啦,而且要开始注意搭建起自己的供应链结构,形成竞争壁垒了哦!

提早做好准备,未来才能赢得更轻松,加油。

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