采购的重要性体现在哪些方面(降本的同时增效)

周一早,国外的疫情和国情事态都在扩大,相信时时刻刻也牵动着我们外贸人的心。

但在过去的几个月中,我们大多数人可能忽视了一个非常重要的外贸板块,这种忽视,也许才是造成你疫情期间被迫淡季的主要原因。

米课圈一位大佬@Elevan为此写了一篇文章,大家都应该看看。

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在过去的这几个月,一场疫情完全改变了我们外贸人的生活及工作,包括我。

期间不断学习及思考的我,觉得有一个比较重要的板块值得给大家系统性地分享一下。

都知道今年的外贸人难,而且是前所未有的难。

一方面,传统行业的产品订单延期或取消;另一方面,防护物资的供需信息漫天飞舞,让我们很多人迷失了方向。

打开新闻app,疫情、政治信息搞的心慌;就连刷个抖音,都能出现很多骂无良口罩机器商人的短视频。很多人在该做什么、不该做什么中恛惶无措。

在全球疫情没有完全控制之前,我们最重要的事情就是:活着。

不管是工厂关闭、还是公司裁员,亦或是降薪,其实都是企业降低成本、压缩开支的手段之一。

降本的同时增效,是我今年在公司内部提出的第一原则。

而对于外贸企业和外贸人来说,在这期间把我们一直以来忽略的“内功”增强显得尤为重要。

这个“内功”,就是我接下来会通过系列文章来阐述的“降低采购成本”

1.1采购的重要性超出你想象

之前我写过的一篇文章中,有提到采购成本的例如杠杆效应,如下图:

https://ask.imiker.com/question/170819

采购的重要性体现在哪些方面(降本的同时增效)

上面的这张图片已经说明了采购成本对于利润的重要性,那么除了利润以外,采购还与哪些息息相关?通过下面一张图来简单概况:

采购的重要性体现在哪些方面(降本的同时增效)

采购管理(核心的两块:成本、效率),除了与企业利润相关以外,还影响着我们的产品质量、产品研发进度及供应商关系。

前段时间国外疫情爆发时,口罩及其他防护用品市场出现了严重的“需大于供”的局面。

抓住机遇的赚了不少,但退潮之后才知道谁在裸泳,大多数外贸人都是浑水摸鱼一场空。

一场空的背后其实在我看来,主要核心问题就是采购管理方面的成本及效率的问题。

绝大部分的外贸企业,没有系统化的采购体系,甚至不少公司连一个职业的采购都没有。

这样的公司即便能抓住这波口罩红利,也大部分取决于运气和公司个别人的人脉资源。

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其实,这些问题的背后都是最简单的底层认知错误,因为很多人认为采购就是简单的“拿钱买东西”。

但是,这波疫情,真的让我们看到了难得一见的唯美画面:

一大群人拿着现金守在口罩工厂门口也买不到口罩。从事采购工作十余年,上一次我自己管采购时经历过的类似画面还停留在2007年。

采购的重要性体现在哪些方面(降本的同时增效)

1.2 采购就是“拿钱买东西”?

做过采购管理的人知道,一个称职的采购,至少需要具备以下几点能力:

1)职业操守:大公无私、敬业精神、抗压能力。

今年的1月份,我们公司辞退了一个采购主管。此人拥有多年规模型企业的采购经验,但是被辞退的原因很简单:

外贸人加班或在家熬夜工作是家常便饭的事情,但是此人基本到点下班。

关于这点,其实这个我不反对的,毕竟我也是一个特别看中头脑和效率的人,只要安排的事情能及时完成,哪怕你提前走,我也觉得能接受的。

重点的就是,安排的事情没完成,临时出现的工作安排还要等到第二天上班来处理是我不能接受的。一个没有敬业精神的采购,绝对不是一个好采购。

至于抗压能力,就不用多说了,看看我之前在米课圈发的动态就知道了

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